Ce este ciclul contabil?
Contabilitatea este o metodă de organizare și monitorizare a fluxurilor monetare și a activităților asociate afacerii. În general, toate informațiile financiare și de gestionare a afacerilor sunt înregistrate cu regularitate în contabilitate. Contabilitatea reprezintă o componentă importantă a oricărei afaceri, indiferent de marime și complexitate, și ajută la creșterea eficienței și a acurateței pe care o veți obține din activitățile Dvs.
Ciclul contabil, care se referă la metodologia contabilă, reprezintă un set de tranzacții și proceduri contabile interdependente care implică toate conturile, dar și parcurgerea unui proces logic de concepere, procesare și raportare a informațiilor financiare. Ciclul contabil este elementul cheie al contabilului și cuprinde:
I. Preluare transsactii si documentare
Preluarea tranzacțiilor și documentarea tuturor operațiunilor financiare sunt primii pași în ciclul contabil. Acesta este procesul de recrutare a datelor și a informațiilor conexe. Acest proces implică preluarea fiecarei tranzacții, identificarea, colectarea și clasificarea documentelor specifice fiecărei tranzacții, astfel încât să se poată efectua mai departe un control și verificarea acestora.
II. Inregistrarea operatiunilor
După preluarea tranzacțiilor, acestea trebuie înregistrate în contabilitate. Contabilul introduce informațiile în registre contabile și se asigură că acestea corespund datelor din documentele de preluare. De asemenea, contabilul verifică toate tranzacțiile, înregistrează orice corecții și notează orice operațiuni anulabile sau neconforme. Acestea sunt înregistrate în solduri de conturi bancare și de trezorerie și sunt arhivate pentru referințe ulterioare.
De asemenea, contabilii cifrează conturile, adică completează tabloul de bord al companiei, astfel încât acesta să include informații detaliate despre tranzacțiile efectuate și fondurile alocate. Aceasta acțiune identifică atât la sfârșitul zilei, cât și la începutul zilei, disponibilitățile și informațiile financiare necesare supervisorului financial.
Te-ar putea interesa si:
Criptomonede: Ce sunt si care este valoarea acestora
III. Contabilizarea trasnactiilor
Procesul de contabilizare al tranzacțiilor implică împărțirea înregistrărilor contabile în conturile corespunzătoare și preluarea acestora în contabilitate. Prima etapă a contabilizării tranzacțiilor implică selecționarea contului corespunzător pentru fiecare tranzacție, ceea ce face ca contabilii să cuantifice o poziție mai exactă și să facă înregistrarea tranzacțiilor în conturi. Această etapă presupune și consolidarea tranzacțiilor într-o formă integrată și definitivă, astfel încât să fie la dispoziția contabililor.
IV. Compilarea informatiilor
Compilarea informațiilor implică evaluarea informațiilor și a documentelor preluate și contabilizate și organizarea lor pentru a crea informații și date mai complexe și mai fiabile. Compilarea informațiilor determină faptul că toate tranzacțiile sunt înregistrate și clasificate corect, astfel încât finanțele să fie recunoscute corespunzător în contabilitate. Compilarea informațiilor trebuie efectuată periodic sau lunar, pentru a vă ajuta să vedeți trendurile și prevederile și vă oferă o imagine de ansamblu a creșterii și ratelor de profitabilitate.
V. Generarea rapoartelor
Raportarea presupune prezentarea datelor și informațiilor relevante într-o formă clară și concisă. Acestea sunt raportate în registre și pot fi prezentate potențialilor investitori, finanțatorilor, reglementatorilor guvernamentali sau clienților. Directivele de raportare financiară ajută companiile să își prezinte informațiile financiare și să se încadreze în legislația existentă. Raporturile financiare vă oferă o recunoaștere a operațiunilor, precum și informațiile de bază necesare pentru a crea încredere și a face față cu succes auditului.
