Moduri De A Securiza Datele Companiei Tale
Stocarea corectă a datelor este esențială atunci când vine vorba de menținerea securității companiei tale. Dacă datele sunt preluate de hackeri sau contaminate cu malware, consecințele pot fi dramatice și durabile. Izolarea istoriei datelor este esențială pentru securizarea informațiilor și prevenirea potențialilor răniți și învinovățiri.
Omoara se cunosc foarte bine hazardele oferite de transferul ilegal de date și ale colectării necontrolate a datelor. Pericolul este mai ales pronunțat pentru companiile mici și mijlocii, mai ales că în prezent există mai multe legi care guvernează stocarea și accesul. Dacă compania ta este prinsă că încalcă aceste legi, penalitățile pot fi neobișnuit de mari.
Dar înainte de a plăti penalități pentru aceste încălcări, este important să cunoști modul prin care poți securiza datele pe care le-ați colectat și stoca, precum și istoricul acestora. Iată câteva moduri de a vă proteja datele și a vă asigura că istoricul acestora este în siguranță:
- Implementați PGPD:
Unul dintre cele mai bune modalități de a izola datele istorice ale companiei tale este de a implementa Protocolul General de Securitate a Datelor (GDPR). GDPR a fost construit în așa fel încât să se asigure că toate datele colectate de compania ta sunt securizate și protejate. Acest protocol vă permite să vă configurați sistemele și componentele software astfel încât să rețineți informații despre cât de mult și când au fost colectate aceste date, astfel încât administrația să știe că se aplică cum se cuvine.
- Țineți lucrurile logice:
Există câteva modalități logice de a vă zgândări datele prezente și viitoare. Pentru început, începeți să utilizați firewalls și programe antivirus pentru a vă proteja computerul împotriva atacurilor. Utilizând aceste programe, hackerii nu vor putea să se strecoare în sistemul dvs. software pentru a accesa informațiile dvs. importante și ar trebui să vă asigurați de securitatea rețelelor și sistemelor prin crearea unui sistem redundat.
De asemenea, ar trebui să vă asigurați că toate datele sunt criptate și că sunteți la curent cu toate patch-urile și update-urile necesare ale software-ului. Dacă folosiți download-uri de la terți pentru instalarea programelor, este important să acordați o atenție deosebită.
Te-ar putea interesa si:
Tehnici Pentru A Gestiona Corect Fluxul De Numerar Al Afacerii Tale
- Controlul accesului la date și utilizarea parolelor:
Este important să știți cine are acces la date și are nevoie doar de datele necesare. Controalele accesului bune asigură că nu oricine cu acces la sistemul dvs. poate să acceseze toate informațiile. De asemenea, ar trebui să folosiți parole puternice și unice pentru toate sistemele informatice, ceea ce ar face mai dificil accesarea datelor.
În plus, acestea ar trebui să fie schimbate frecvent, de preferat o dată la 6 luni. Ar trebui, de asemenea, să limitați accesul la anumite resurse la un număr limitat de utilizatori.
- Colectați și țineți evidența și stocați datele cât mai eficient:
Utilizând GDPR, este important să știți când ați colectat datele, de ce, și cine a avut acces la ele. Aceste informații trebuie mereu să fie actualizate și păstrate curate, iar datele colectate trebuie stocate în siguranță în server-ul dvs. central. În cazul în care datele sunt stocate într-un format digital, ar trebui să aveți software-ul de backup pentru a vă asigura că datele sunt întotdeauna disponibile.
În plus, acestea ar trebui să fie stocate pe un server local, nu pe unul cloud, deoarece aceste servere oferă cele mai bune opțiuni de securitate. Un alt efect benefic al stocării centralizate a datelor este că acestea pot fi accesate mai ușor, ceea ce poate facilita procesul de raportare și reduce alegerea.
- Afișați o Declarație de Confidențialitate:
Clienții ar trebui să știe cum datele lor sunt prelucrate și stocate când lucrezi cu ei. Declarația de confidențialitate trebuie să fie afișată în mod evident pe orice material de marketing și site-uri web. Aceasta ar trebui să fie recordată cu acuratețe și claritate și să susțină reglementările și legile referitoare la stocarea și prelucrarea datelor.
