In aceasta viata exista manuale pentru orice, reguli de convietuire si protocoale sociale pentru a trai in pace si armonie cu alte fiinte umane.
Toate aceste manuale au un motiv de a fi, sa ne explice cum sa traim functional cu ceilalti, fara sa ne enervam si bineinteles fara sa ne frustram incercand sa respectam regulile sociale de conduita, sa intelegem pe deplin ce ar trebui sa facem si la ce ne putem astepta. Dar acum exista un aspect al vietii umane si tehnologice care a ramas gol, si anume mesajele text prin chat-uri precum Facebook, mesajele directe pe Twitter sau mesajele pe care le trimitem prin WhatsApp.
Si in aceste mesaje sunt atatea indoieli, atatea lacune incat cineva ajunge mereu la intrebarea ce sa raspunzi, cum sa reactionezi si ce sa faci cu mesajele; Apropo, nu este acelasi lucru sa raspunzi la un mesaj unui prieten, unui coleg de munca, sefului, iubitei tale, fratelui tau, pe scurt, exista un protocol si eticheta diferit in fiecare tip de conversatie . Serios, exista multe reguli pentru a raspunde la un mesaj text si nici una dintre ele nu vorbeste despre protocolul si eticheta de urmat.
Asa ca am citit mult, sa caut si sa gasesc acele reguli pentru a raspunde la un sms si nu am gasit nimic, sunt doar protocoale standard care sunt urmate pentru a raspunde la comunicarea de afaceri si sunt concepute pentru email-uri, in principal; dar daca traiesti in aceasta lume, vei sti ca in zilele noastre exista mai multe forme de comunicare decat un simplu e-mail si nu sunt doar lucruri de serviciu, ai de-a face cu mesaje text personale, profesionale, prietenoase si romantice si fiecare dintre ele are protocolul sau, propriile reguli si diferite moduri de reactie.
Cel mai rau lucru in toate acestea este ca nu cunoastem aceste reguli si raspundem in mod egal, tuturor in mod egal, in acelasi mod, uneori imprudent si neregulat, facandu-ne viata haotica si bagandu-ne in necazuri.
De aceea, am conceput aceste reguli pentru a raspunde la un mesaj text in functie de tipul de conversatie pe care o ai in functie de relatia personala pe care o ai cu interlocutorul; tine minte, rabdarea pe care o ai pentru seful tau in mesaje sau in cordialitatea raspunsurilor tale nu va fi aceeasi cu un prieten care abuzeaza de buna-credinta ta.
In aceasta chestiune cu mesajele text, trebuie sa reactionezi in moduri diferite, desi, desigur, toate acele reguli pentru a raspunde la un mesaj text sunt teoriile mele nebunesti, care se bazeaza pe multi ani de raspuns la mesaje text, bazate pe incercari si erori, pe langa multe ore de lectura despre ceea ce cred expertii atunci cand raspund la un mesaj text si asta am putut concluziona.
Indiferent ca este un mesaj pe telefonul mobil, un mesaj in chat-ul de pe Facebook, un MD pe Twitter, sau un mesaj WhatsApp, inainte de a scrie si de a reactiona ar fi, ar fi bine sa te gandesti la aceste reguli, protocol si eticheta care te va scuti sa intri in necazuri sau in situatii jenante.
Reguli de raspuns la un mesaj text in zona profesionala
- Fii clar si punctual cu raspunsurile tale, nu ocoli si explicatii inutile. Comunicarea profesionala ar trebui sa fie scurta si eficienta.
- Incearca ortografia buna, desi este de baza in orice comunicare, in mediul profesional este cu atat mai mult.
- Pastreaza-ti comunicarea profesionala, crede-ma, in cel mai putin asteptat moment va trebui sa ai o copie de rezerva a ceea ce ai spus intr-un mesaj.
- Nu aduceti oameni care nu sunt implicati in conversatie, este enervant pentru cealalta persoana.
- Fii intotdeauna curtenitor si respectuos, nu uita de folosirea cuvintelor te rog si similare si daca este o comunicare oficiala, incearca intotdeauna sa folosesti titlurile persoanei.
- Nu raspunde in graba la un mesaj, te rog sa te gandesti la ce vei spune, chiar daca este doar un da, trebuie sa te gandesti ca aceasta este o intrebare care va avea repercusiuni profesionale.
- Nu utilizati fete, emoticoane.
- Fiti atenti la utilizarea informatiilor sensibile ale companiei.
- Literele mari sunt considerate lipsite de respect, chiar si pe WhatsApp.
- In cele din urma, nu scrie prea mult si aceasta regula se aplica in oricare dintre conversatiile tale.
Reguli pentru raspunsul la un mesaj text in zona familiei
- Ortografie, concizia ar trebui sa fie si ele prezente in acest tip de comunicare.
- A fi politicos si respectuos este intotdeauna bine vazut, mai ales daca vorbesti cu un membru de rang superior al familiei si daca vorbesti cu cineva de la scara inferioara a autoritatii familiale, a fi politicos este, de asemenea, o buna practica. Desi in cele din urma totul depinde de relatia ta cu membrul familiei tale. Daca vorbesti cu verisoara cu care te intelegi, protocolul este lasat deoparte, dar in schimb daca matusa sau bunica incearca WhatsApp sau chatul pe Facebook, sa fii respectuos este o idee buna.
- Incercati sa nu intrati in grupuri familiale, sunt dureroase si foarte greu de urmarit.
- In ceea ce priveste timpul de raspuns al unui mesaj, este bine sa raspunzi cand il vezi; nu-ti lasa rudele la vedere.
Si aceste doua domenii ale vietii, in mod normal ai mai mult protocol si se intelege ca trebuie sa ai multe reguli pentru a raspunde unui mesaj de acest tip; este usor de stiut. Confuzia vine cand vorbesti despre prieteni si dragoste, cu ei nu stii niciodata cum sa reactionezi sau ce sa ceri.
Multi oameni devin foarte frustrati cand prietenul lor sau flirtul sau cucerirea lor nu raspunde la mesaje si le lasa la vedere; Acest tip de plangere este atat de comun si este atat de comun sa vezi ca oamenii nu stiu cum sa reactioneze la acea respingere, asa ca explodeaza cerand atentie sau cu furie la acea lipsa de educatie. Dar stii, de-a lungul anilor am ajuns la o concluzie si trebuie sa ai aceeasi curtoazie pe care o au oamenii cu tine, adica trebuie sa fii reciproc in orice moment; care va evita durerile de cap si veti acorda importanta pe care o merita fiecare persoana.
Spune-mi, ce ai face daca ai saluta pe cineva personal si nu te-ar saluta inapoi? probabil te vei enerva dar al doilea lucru ar fi ca nu ai mai saluta persoana respectiva, iar daca ai face-o cu siguranta nu te-ai deranja sa raspunzi. Nu este vorba despre razbunare, ci despre a fi reciproc si a acorda acelasi fel de consideratie pe care o are o persoana cu tine.
Nu iti raspunde la mesaje? Dureaza o vesnicie sa faci asta? Doua sau trei zile sa raspunzi la un mesaj? Te lasa in pace? Raspunsul este usor, nu te supara, fa la fel.
De fapt tocmai am impus o regula pentru oamenii care nu imi raspund la mesajele personale, va suna oameni extremi si nebuni, dar este o chestiune de principii si respect pentru tine insuti; Daca un prieten sau cineva pe care il consideri apropiat nu raspunde la un mesaj, lumea nu se va sfarsi, dar cand acea persoana vrea ceva de la tine, cand vrea sa vorbeasca cu tine, fa la fel. De fapt, de regula, trebuie sa dublez timpul de asteptare pe care il ia o persoana pentru a raspunde la un mesaj de la mine.
Si nu este ca e ciuda si tine evidenta, Facebook si WhatsApp iti spun cand ai trimis mesajul si cand ti-a raspuns persoana, daca ti-a raspuns; pentru ca de multe ori nici nu raspund si mai degraba vor sa inceapa o noua conversatie.
Din acest motiv, regula de aur pentru a raspunde la mesaje personale este ca o faci pe cealalta persoana sa astepte de doua ori mai mult decat te-a lasat sa astepte. Imi ia 2 ore sa raspund, tu iei 4, poate suna ca oameni nevrotici si dramatici; dar cand esti mereu lasat sa astepti sau sa te vezi, mai intai trebuie sa te respecti.
Acum, daca este prima data cand se intampla si se datoreaza unor lucruri de forta majora precum munca, exceptia ei de la regula si cand este ceva ocazional, nu te costa nimic sa raspunzi la un mesaj imediat.Dar daca asta se repeta deja, fa-l pe celalalt sa astepte.
Regula nr. 1 pentru a raspunde la un mesaj, NU RASPUNDE IMMEDIAT.
Reguli pentru raspunsul la un mesaj text in zona prietenoasa
- O spun din nou, ortografie si concizie, dar intr-adevar in comunicarea ta prietenoasa nu este atat de important, este doar un obicei bun.
- Comunicarea, insist, trebuie sa fie reciproca si daca un prieten iti vorbeste doar pentru a-ti cere lucruri, atunci tonul pe care ar trebui sa-l ai ar trebui sa fie mai moderat, astfel incat sa vrei sa vorbesti cu cineva care doreste doar lucruri de la tine.
Reguli de raspuns la un mesaj text in zona romantica
- Repet, ortografia pur si simplu vorbeste bine despre tine.
- Amintiti-va ca comunicarea scrisa poate fi inteleasa gresit, asa ca daca ceva va deranjeaza, clarificati-l intotdeauna.
- Nu cere ca cealalta persoana sa fie disponibila tot timpul pentru mesajele dvs., intelegeti orele celeilalte persoane.
